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Política de privacidad

Última actualización: 8 de noviembre de 2026

En DropSort IA tus archivos son tuyos. Esta política explica qué datos tratamos, para qué y cuáles son tus derechos, conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

1. Responsable del tratamiento

2. Resumen en 30 segundos

  • No guardamos tus documentos. Cada archivo se envía cifrado (HTTPS), se analiza en memoria y se descarta en cuanto se obtiene el resultado.
  • El ZIP y el Excel se crean en tu navegador. Los archivos renombrados nunca vuelven a pasar por nuestros servidores.
  • No vendemos datos ni usamos el contenido de tus archivos para publicidad.

3. Qué datos tratamos

  • Archivos que subes (facturas, tickets, apuntes, capturas, fotos, contratos, nóminas, documentos de identidad o cualquier otro documento) y los datos que contienen. Se tratan de forma transitoria solo para detectar su tipo, proponer un nombre y una carpeta y, en facturas y tickets, anotar su importe.
  • Resultado del análisis (categoría, título, carpeta, resumen y, en su caso, importes). Se devuelve a tu navegador y no se conserva en nuestros servidores.
  • Peticiones que escribes a la IA (por ejemplo, «ordena mis apuntes por asignatura»). Se usan solo para organizar el lote y no se guardan.
  • Email de registro, para identificar tu cuenta y gestionar tu plan y tus créditos.
  • Lista de espera y comentarios: si te apuntas para que te avisemos de los planes de pago o nos envías un comentario, guardamos tu email (solo si lo indicas), el plan que te interesa, cómo nos conociste y el texto que escribas.
  • Estadísticas de uso anónimas: cuántos archivos tiene cada lote, cuántos fallan, de qué tipo son (factura, apuntes…), si se usó una instrucción, el tipo de dispositivo y de qué web o enlace llegaste. También medimos cuánto tiempo está visible la página, hasta dónde bajas y qué botones principales pulsas, con un código aleatorio que solo existe mientras la página está abierta y no se guarda en tu dispositivo. No incluyen tu nombre, tu email, tu IP, los nombres ni el contenido de tus archivos. Además, usamos Vercel Web Analytics para contar visitas de forma agregada y sin cookies.
  • Datos de pago: los trata exclusivamente Stripe. Nunca recibimos ni almacenamos los datos de tu tarjeta.
  • Datos técnicos: dirección IP, navegador y registros de acceso, necesarios para la seguridad y el funcionamiento del servicio. La IP también se usa, solo en memoria y durante el día en curso, para aplicar el límite diario de archivos por persona.

4. Documentos con datos sensibles

Algunos archivos pueden contener datos especialmente protegidos o delicados (documentos de identidad, nóminas, informes médicos…). Los tratamos únicamente porque tú lo solicitas al subirlos, con la sola finalidad de organizarlos, y sin conservarlos. Te recomendamos no subir documentos de terceras personas salvo que tengas un motivo legítimo para hacerlo (por ejemplo, si gestionas sus documentos por trabajo o tienes su autorización).

5. Finalidades y base legal

  • Prestar el servicio de análisis, renombrado y organización de archivos: ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD).
  • Gestionar tu cuenta, tus créditos, los pagos y la facturación: ejecución del contrato y obligaciones legales (art. 6.1.b y 6.1.c RGPD).
  • Mostrar publicidad en los planes gratuitos mediante Google AdSense: tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD), que puedes retirar en cualquier momento.
  • Avisarte del lanzamiento de los planes de pago y responder a tus comentarios: tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD).
  • Garantizar la seguridad, aplicar límites de uso y prevenir abusos: interés legítimo (art. 6.1.f RGPD).
  • Medir de forma anónima y agregada cómo se usa la web para mejorarla: interés legítimo (art. 6.1.f RGPD).

6. Uso de inteligencia artificial

El análisis lo realiza el modelo Gemini de Google a través de su API de pago, que actúa como encargado del tratamiento. Según las condiciones de Google para la API de pago, el contenido enviado no se utiliza para entrenar ni mejorar sus modelos. La IA puede equivocarse: revisa siempre los nombres, las categorías y los importes antes de usarlos.

7. Encargados del tratamiento

  • Google Ireland Ltd. / Google LLC: análisis de archivos (API de Gemini), almacenamiento de la lista de espera y los comentarios (Google Workspace) y publicidad en planes gratuitos (Google AdSense).
  • Vercel Inc.: alojamiento de la aplicación y estadísticas de visitas sin cookies (Vercel Web Analytics).
  • Stripe Payments Europe Ltd.: procesamiento de pagos.

Algunos de estos proveedores pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. En esos casos las transferencias se amparan en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. o en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.

8. Conservación

  • Archivos, resultados del análisis y peticiones a la IA: no se conservan.
  • Email y datos de la cuenta: mientras mantengas la cuenta y, después, bloqueados durante los plazos legales de prescripción.
  • Lista de espera: hasta avisarte del lanzamiento y, como máximo, 12 meses, o antes si nos pides que lo borremos.
  • Comentarios: el tiempo necesario para mejorar el servicio; si incluyen tu email, como máximo 12 meses.
  • Datos de facturación: el tiempo exigido por la normativa fiscal y mercantil (con carácter general, 6 años).
  • Registros técnicos: como máximo 12 meses.

9. Seguridad

Todas las comunicaciones van cifradas mediante HTTPS. Los archivos se procesan en memoria, sin escribirse en disco, y el empaquetado final (ZIP y Excel) se realiza en tu propio dispositivo. Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo.

10. Menores de edad

El servicio está dirigido a mayores de 14 años. Si tienes menos edad, necesitas el consentimiento de tu padre, madre o tutor para crear una cuenta.

11. Tus derechos

Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar tu consentimiento, escribiendo a DropSortAI@gmail.com. Si consideras que no hemos atendido correctamente tu solicitud, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

12. Cookies

Consulta qué cookies y almacenamiento local utilizamos en la política de cookies.

13. Cambios en esta política

Si modificamos esta política de forma relevante, lo indicaremos en la web y actualizaremos la fecha de la parte superior.